如家入住记录存档多久
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发布时间：2025-01-17 17:48:55
酒店入住记录的存档时间主要 取决于酒店的内部政策、当地的法律法规以及记录保存的形式。以下是相关信息的总结：
纸质记录
纸质形式的住宿登记数据通常只保留六个月。
纸质记录在公安部门的保存期限可能长达三年。
电子记录
针对电子档案的住宿登记数据保存期限不得低于八年。
如果酒店系统与公安部门联网，电子记录在技术层面上可以永久保存。
公安系统
公安部门负责保管的酒店住房记录时效倾向于十年乃至二十年左右。
公安局保存的酒店开房记录期限一般在十年或二十年内。
法律法规
《旅馆业治安管理办法》规定，旅馆接待旅客住宿必须登记，并且登记信息需要保存一定时间。
具体保存期限可能因地区和酒店档次而异，一般中小宾馆保存5至15天，高档宾馆保存半年。
建议
对于酒店：应遵循当地法律法规，并制定内部政策以确保记录保存的合规性和安全性。
对于客户：了解并尊重酒店的记录保存政策，尤其是在涉及法律问题时。
综上所述，酒店入住记录的存档时间因多种因素而异，建议酒店和客户都明确相关法规，确保信息的合法保存和查询。