什么时候写督办

督办通常在以下情况下进行：

发现进度问题或质量问题：

当某项工作推进不力，或者在规定时间内完成度不理想时，可以下发督办函。

接到投诉或信访问题：

上级部门在接到投诉或信访问题时，为了督促工作加快进度或提高工作质量，会发出督办函。

信访事项处理不当：

县级以上国家机关的信访工作机构发现有关国家机关在信访事项处理中不符合相关法律、法规、规章或者政策规定时，应当及时督办，或者提出改进工作的建议。

未按规定办理信访事项：

未按照法定程序受理、办理信访事项，无正当理由未按照规定期限办结信访事项，或者未按照规定反馈信访事项办理结果时，需要督办。

不执行信访处理意见：

对于不执行信访处理意见的情况，也需要进行督办。

其他需要督办的情形：

包括公众反映强烈、影响社会稳定、给国家或人民群众利益造成重大损害等情况。

重大决策和重要工作部署贯彻落实情况：

对重大决策和重要工作部署贯彻落实情况进行督查督办。

重点案件查处和整改：

上级对发生在本辖区有重大影响的案件，要求下级限期查处并将结果上报。

特定任务完成：

例如，拆除工作、环境整治等特定任务，在指定时间内未完成时，会进行督办。

综上所述，督办可以在多种情况下进行，主要是为了确保工作进度和质量，处理投诉和信访，以及纠正不当行为或未完成任务。督办可以通过不同方式进行，包括书面督办、会议督办、实地督办等。