传真合同怎么打
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发布时间:2025-01-06 16:12:46
传真合同的签订流程如下:
准备合同文本
合同双方需就合同的各项条款进行协商和拟定,确保合同内容完整、准确、合法且符合双方的意愿。合同文本应清晰、规范,避免模糊不清或有歧义的表述。
检查传真设备
在发送传真前,要检查传真机是否正常工作,纸张是否充足,传真线路是否畅通。
发送传真
将准备好的合同文本放入传真机的进纸口,输入对方的传真号码,然后按下发送键。发送完成后,应保留发送成功的报告或记录。
接收确认
接收方收到传真后,应仔细核对合同内容,确保与双方协商的一致。如有任何疑问或需要修改的地方,应及时与发送方沟通。
书面确认
为了确保合同的有效性和法律效力,接收方在确认无误后,应在合同文本上签字盖章,并将签字盖章后的合同文本通过传真回传给发送方。
留存备案
合同双方都应妥善保存传真签订的合同原件及相关的传真记录,以备日后可能出现的纠纷或需要查阅时使用。
需要注意的是,虽然传真合同在法律上是有效的,但存在一定的风险。在条件允许的情况下,建议尽量采用面对面签订合同或者使用电子签名等更为安全可靠的方式。