账本怎么做
做账本的方法可以分为手工做账和电脑做账两种,具体步骤如下:
手工做账步骤:
确定账户类型:
首先确定账户类型,如现金账户、银行账户等。
记录收入:
记录所有收入项目,包括工资、奖金、利息等。
记录支出:
记录所有支出项目,包括日常开销、账单、借款等。
分类:
将原始凭证按时间顺序排好,再按会计要素分类,分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
编制会计凭证:
根据原始凭证的分类,先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
登记会计账簿:
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
记账凭证汇总:
把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
登记总账:
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
对账并结账:
对账要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
编制会计报表:
记完总账,试算平衡后,就可以开始编制会计报表。
电脑做账步骤:
选择软件:
可以选择Excel等财务软件来进行账务管理。
建立账套:
在财务软件中建立账套,选择企业适用的会计制度,并设置账套名称、建账时间等信息。
设置科目和辅助核算:
根据公司相关业务单据进行设置科目,并生成会计科目。辅助核算原则包括按客户设置应收账款、预收账款,按供应商设置预付账款、应付账款等。
录入会计凭证:
根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,遵循有借必有贷、借贷必相等的原则。
登记明细账:
根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额。
编制科目汇总表:
把全部的记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表。
登记总账:
根据科目汇总表登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额。
编制会计报表:
根据总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
对账与结账:
在软件中进行对账操作,确保账证相符、账账相符,然后进行结账操作,结算出本期发生额合计和余额,并将余额结转下期或转入新账。
建议:
手工做账适合财务数据量不大、需要详细记录的经济活动。
电脑做账适合财务数据量较大、需要高效管理和分析的企业,可以大大提高工作效率和准确性。
无论采用哪种方法,都应确保账目的准确性和完整性,并定期进行对账和结账操作,以保证财务报表的可靠性。