为什么需要借档

借档的需求主要基于以下几点原因：

便利性：

借档可以节省查阅档案或文件的时间和精力，因为不需要亲自到档案馆或相关机构去查找。

信息共享和交流：

档案外借可以促进信息的共享和交流，特别是对于一些珍贵和重要的档案，可以让更多的人了解和利用这些信息，从而推动学术研究和知识传播的进程。此外，外借也有助于不同机构之间的合作和交流，加强各方之间的联系和合作关系。

人员管理：

在事业单位中，借档用于了解员工的情况和履历，以便进行岗位编制或调配。管理者可以通过借阅档案获取员工的个人资料、教育背景、工作经历等信息，从而更好地安排工作岗位和管理人才。

节约资源：

有时借档是为了节约人力、物力和财力。例如，在考事业编时，有些单位会要求考生原单位外借档案，以减少新单位的工作量。

档案利用：

借档函允许用户在不提取档案的情况下查阅档案内容，只需办理简单手续，这样可以省去很多不必要的麻烦。

总的来说，借档在便利性、信息共享、人员管理、资源节约和档案利用等方面都具有重要作用。然而，借档也需要遵守相应的档案管理规定和程序，确保档案的安全和完整。